RIS en Beleid
Papierloos werken is mogelijk door het thema RIS en Beleid goed door te voeren in zowel de ambtelijke als de bestuurlijke organisatie. Het proces van en de controle op de bestuurlijke besluitvorming begint met het aanmaken van een stuk in een Document Management Systeem (DMS). Hier vanuit wordt dit stuk gepubliceerd naar de agenda en vervolgens wordt er een webcast klaargezet. Deze informatie kan via verschillende devices opgevraagd en ook achteraf geraadpleegd worden. Rondom het thema ‘papierloos werken’ en tabletpc’s als een iPad, is de website een prima middel om de informatie beschikbaar te stellen. Dit geldt voor zowel burgers via het internet, als voor medewerkers via het intranet en raadsleden via een eigen RIS omgeving op een extranet, aangevuld met onze iPad app RaadDigitaal.
Door goed gebruik te maken van de functionaliteiten van SIMsite, SIMextra, SIMbri en de koppeling naar een DMS, is het papierloos werken al jaren een feit. Met SIMregelgeving, SIMwebcast en SIMarchivering kan het papierloos werken verder ondersteund worden. In combinatie met het taggen van informatie, het kunnen attenderen op deze tags of andere onderwerpen en het verkrijgen van extra informatie via het extranet, zijn uw raadsleden altijd op de hoogte van de lopende dossiers. Ook via een mobiele website, waarbij een eigentijdse app te gebruiken is, hebben raadsleden en burgers altijd offline beschikking over de gewenste informatie voor een vergadering.
